Αφού συλλεχθούν όλες οι αιτήσεις γίνεται ο καθορισμός της ημερομηνίας για την πρώτη συνάντηση για το κάθε σχολείο/πανεπιστήμιο μέσα στο μήνα Νοέμβριο. Κατά την πρώτη συνάντηση καλύπτεται το Θεωρητικό σκέλος της εκπαίδευσης, γίνεται επιλογή του θέματος του ντοκιμαντέρ και οι μαθητές/φοιτητές επιλέγουν τις ειδικότητες για την υλοποίηση του ντοκιμαντέρ τους. Πριν την δεύτερη συνάντηση γίνεται προετοιμασία της έρευνας για το θέμα του ντοκιμαντέρ. Η δεύτερη συνάντηση με τις μαθητικές/φοιτητικές ομάδες γίνεται τέλη Ιανουαρίου ή αρχές Φεβρουαρίου. Στην συνάντηση καλύπτεται το πρακτικό σκέλος της εκπαίδευσης και αναπτύσσεται το θέμα ώστε να είναι έτοιμο για κινηματογράφηση.